部分上班族目前處于在線辦公狀態(tài)，這種日子要持續(xù)多久，還是個(gè)未知數(shù)。還有學(xué)生們，每日念三遍：不得返校！
堂妹今年上高三，這種關(guān)鍵時(shí)刻，往年恨不得沒有寒假，如今她卻還在家。我問她是不是每天埋頭刷題啊？她說：“還沒開始，在家沒狀態(tài)。”
在朋友圈做了一個(gè)民間小調(diào)查，問大家在家辦公的狀態(tài)如何，基本答案就是這兩種：
心煩，靜不下來。
效率很低，不是躺著就是趴著。
其他人回答 “同上”。
畫風(fēng)大概如此：
當(dāng)然還有個(gè)別人表示效率極高，每天很忙，私底下他們跟我解釋說：“任務(wù)太多，被逼的”，看來在家辦公效率高不高，還是要看老板狠不狠、作業(yè)多不多呀。
拋開這些外在因素，究竟為什么在家辦公時(shí)，狀態(tài)會(huì)普遍不好呢？那些在家效率很高的人，有什么秘訣？為此我去查了一些資料。
聲音很關(guān)鍵
首先來關(guān)注一下聲音的影響，大家普遍都認(rèn)為，聲音跟工作狀態(tài)密切相關(guān)。
有朋友說，在家總是靜不下心來，因?yàn)閶寢寱r(shí)不時(shí)喊自己出去吃好吃的，還有客廳傳來妹妹看電視劇的聲音，分神太容易了。
這種屬于典型的干擾型。
還有一些朋友在獨(dú)立的空間里辦公，家里沒別人，也沒誰會(huì)打擾自己，比在辦公室的時(shí)候還安靜很多。盡管如此，卻還是很容易分神，不知道問題出在哪。
這則是沉寂型。
究竟什么樣的聲音環(huán)境最有利于工作和學(xué)習(xí)呢？我們一般會(huì)認(rèn)為越安靜越好，但答案并沒有這么簡(jiǎn)單。
心理學(xué)家 Ravi Mehta 做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，探討了3種不同分貝的聲音對(duì)大腦活動(dòng)和創(chuàng)造性思維的影響。
安靜組是 50 分貝，安靜的室內(nèi)有正常的交談聲（1 米外有正常交談）
中等組是 70 分貝，馬路上或者鬧區(qū)的聲音（10 米外有汽車駛過）
嘈雜組是 85 分貝，尖銳汽笛聲、噪雜酒吧的聲音（10 米外有鳴笛聲）
毫無疑問，85 分貝是最不利于工作的，在這種環(huán)境中人們根本無法進(jìn)行正常思考；另外兩組的結(jié)果很有意思：
50 分貝的環(huán)境中，人們最容易集中注意力、不易分神；
70 分貝的環(huán)境中，人們的抽象思維和創(chuàng)造力處于最佳狀態(tài)。
也就是說，如果你只是想單純集中注意力，例如背背單詞、校對(duì)文檔等，那么需要一個(gè) 50 分貝的環(huán)境；
但如果你想做一些有創(chuàng)造力、有想象力的工作，那安靜未必是好事。
還有一點(diǎn)特別需要注意的是，結(jié)論中提到的這些聲音必須是相對(duì)一致的。
例如室內(nèi)有交談聲，就是一直有交談聲，而不是沉寂中突然傳來家人打電話的聲音，這時(shí)候無論交談聲再小，也會(huì)成為干擾；鬧市也是如此，人們習(xí)慣了某種分貝的聲音，如果鬧市突然安靜了，反而會(huì)吸引你的注意力。
總之，不僅要看聲音大不大，還要看聲音是否保持一致。
那我們可以如何從聲音入手提高效率呢？我總結(jié)了以下方案：
1. 如果你需要集中注意力，但是家人在房外活動(dòng)，無法避免 “突然的打擾”，那就給自己制造一個(gè) “穩(wěn)定的打擾”，比如帶抗干擾耳機(jī)，持續(xù)播放 50 分貝的音樂，這時(shí)候就算有人突然交談，也不會(huì)破壞聲音總體環(huán)境。
2. 如果你的工作需要一點(diǎn)創(chuàng)造力，那也不必跑到大街上去，可以給自己播放一些類似大街的聲音，或者把音樂聲音調(diào)大，適應(yīng)了之后就可以高效工作了。
沒有下班時(shí)間，上班時(shí)間也沒效率
關(guān)于在家辦公，很多人有一個(gè)體會(huì)，就是沒有確定的時(shí)間點(diǎn)。
平常去公司上班時(shí)，早上幾點(diǎn)起床，中午幾點(diǎn)吃飯，晚上幾點(diǎn)下班……都是固定的，這時(shí)候人們對(duì)時(shí)間有一種掌控感，更能夠合理計(jì)劃上班期間的任務(wù)。
但是在家工作，上班打卡可能都是在床上打的，午飯下午兩三點(diǎn)才吃，白天工作 1 小時(shí)，晚上卻奮斗 6 個(gè)鐘頭……
想干活就伏案，不想干就躺著，這種隨意調(diào)控的狀態(tài)，很容易讓效率降低。
為什么呢？因?yàn)槿说拇竽X也是一臺(tái)有限的 “機(jī)器”，當(dāng)我們集中注意力干活的時(shí)候，大腦快速運(yùn)轉(zhuǎn)，代謝很快，產(chǎn)生的廢物也會(huì)累積到極限。無論是長(zhǎng)時(shí)間使用，還是長(zhǎng)時(shí)間廢棄，都不利于它的運(yùn)轉(zhuǎn)。
所以需要科學(xué)地安排它的工作時(shí)間，及時(shí)充電和倒垃圾，這樣才能效率更高。
最好的方法，就是給大腦設(shè)置一個(gè) “開關(guān)”，不妨試試這幾招：
1. 給自己定上班時(shí)間和下班時(shí)間（如果你是學(xué)生，同理于上學(xué)、放學(xué)），或許跟手機(jī)打卡的時(shí)間并不一致，但是不重要，重要的是這個(gè)時(shí)間你是確定的，并且能做到的。
（如果你的工作不需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作，而你偏偏晚上效率最高，那就把上下班定在晚上，也是個(gè)不錯(cuò)的選擇哦）
2. 上下班時(shí)間需要一點(diǎn)儀式感，以此強(qiáng)化大腦的工作狀態(tài)，比如上班時(shí)間穿上漂亮的衣服，下班時(shí)間一到就換成睡衣；上班時(shí)間在某一個(gè)房間（或者某一個(gè)桌子），下班就挪到沙發(fā)或者床上活動(dòng)。
3. 工作時(shí)間也需要一定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，可以利用番茄工作法，在手機(jī)上設(shè)置鬧鐘，根據(jù)你對(duì)自己的了解，設(shè)置一個(gè)效率最高的方案，例如：45 分鐘工作 + 15 分鐘休息。
一旦制定了規(guī)矩，就要嚴(yán)格執(zhí)行，絕對(duì)不在下班之后工作。
對(duì)自己狠一點(diǎn)，上班效率自然就高了。
誘惑太多，不想工作
很多朋友反映，在家工作熱情會(huì)減退。
辦公室的工作環(huán)境比較單調(diào)，無非就是辦公桌、電腦，還有會(huì)議室；學(xué)校教室就更簡(jiǎn)單了，清一色的書和卷子……
但是在家里的場(chǎng)景就會(huì)豐富很多，隨時(shí)可以在冰箱拿水果零食吃、隨時(shí)打打游戲、再不行還有溫暖舒適的床……誘惑太多，工作的欲望自然就降低了。
你可能會(huì)好奇：為啥我那么容易被這些誘惑，工作和學(xué)習(xí)卻誘惑不了我？
從心理學(xué)的角度來看，結(jié)果的反饋會(huì)影響我們的動(dòng)機(jī)，尤其是正反饋。
一般來說，學(xué)習(xí)和工作的反饋是比較慢的，一場(chǎng)考試要準(zhǔn)備一個(gè)月、一個(gè)項(xiàng)目說不定要好幾個(gè)月，而且獎(jiǎng)勵(lì)的形式也比較單一，出人頭地不知道要等哪一年……
但是吃東西和躺床上這種事，反饋立馬就來，一個(gè)字就是 “爽”。
至于玩游戲，反饋不僅即時(shí)，還是是豐富多彩和不確定的，你不知道這一輪贏了會(huì)得到什么，處處都有驚喜。
這種不確定的獎(jiǎng)勵(lì)，更能增加一個(gè)人的動(dòng)機(jī)。所以，如果想讓自己在家也工作情緒高漲，就要給自己設(shè)置一些不確定的反饋，而且越快越好。
至于如何制造不確定反饋，我琢磨了很久，想出這么一招。親測(cè)有效，大家不妨試試：
1. 找 10-20 張卡片，把自己最想玩的游戲、最想吃的東西、或者最想買的東西寫下來，每張卡片寫一種；
2. 把工作或者學(xué)習(xí)任務(wù)拆分成多個(gè)階段，每天設(shè)置一定數(shù)量的目標(biāo)（根據(jù)自己能力來定）；
3. 每完成一個(gè)目標(biāo)，就給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式就是在卡片里隨機(jī)抽。
注意，目標(biāo)沒有完成時(shí)，不可以給自己其他的獎(jiǎng)勵(lì)。
這樣一來，工作的反饋就變成即時(shí)而且不確定的了，相信你的熱情會(huì)提高不少。
以上是 3 個(gè)工作效率低的原因以及應(yīng)對(duì)方式，都是一些個(gè)人層面的。
如果你遇到的困難是關(guān)于團(tuán)隊(duì)層面的，比如線上溝通效率太低、效果難以同步之類的，大概就需要高科技來協(xié)助了，例如用視頻和電話代替文字溝通，也是一種方法。
最后想說，一旦你適應(yīng)了在家辦公的模式，并且把效率提高時(shí)，你會(huì)無比享受這種辦公環(huán)境，又舒適又自由，創(chuàng)造力也比在辦公室更高。
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