哈嘍，各位同學(xué)和家長們大家好啊~
時(shí)間不知不覺地就走到了六月底，畢業(yè)季的腳步也越來越近了，在這梔子花開，面臨分別的畢業(yè)季里，小編要提醒各位畢業(yè)生們，可千萬別只顧著跟朋友聚樂，把檔案的事情拋到腦后。檔案無小事，無論是就業(yè)、考研還是留學(xué)、創(chuàng)業(yè)，即將離開校園的同學(xué)們，一定對自己的檔案上心哦。
不過，對于很多即將畢業(yè)的同學(xué)們，尤其是已經(jīng)就業(yè)的同學(xué)們，檔案確實(shí)是件很頭疼的事情，針對不同的情況，人事檔案該如何存放？今天，小編就為大家整理了10個(gè)檔案小問答，來為各位同學(xué)答疑解惑！
1、什么是畢業(yè)生檔案？
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。
總的來說它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
2、畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料？
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。
3、檔案有什么作用？
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)咱們個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意！
4、如何找到自己的人事檔案？
高校畢業(yè)生可以通過原來就讀學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案的派遣地，一般是生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。
5、畢業(yè)生如何對待自己的檔案？
單位有人事檔案管理權(quán)，可以獨(dú)立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校，學(xué)校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。
單位沒有人事檔案管理權(quán)，可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱提供給學(xué)校即可。
單位既沒有人事檔案管理權(quán)，又不能集體委托存檔，那檔案將會(huì)轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，你可以前去辦理個(gè)人委托存檔。
6、沒找到工作，檔案能在學(xué)校存多久？
如果暫時(shí)沒有找到合適的工作單位，檔案通常可以在學(xué)校保存2年。
2年后，檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)到你的戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，你需要及時(shí)向機(jī)構(gòu)咨詢并辦理存檔事宜。
要注意的是，檔案不允許個(gè)人保存。
7、畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，檔案怎么辦？
如果你是畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)的，需要把戶籍信息提供給學(xué)校，學(xué)校會(huì)將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，之后可以去辦理個(gè)人委托存檔。
8、畢業(yè)后選擇留學(xué)，檔案怎么辦？
如果是畢業(yè)后選擇留學(xué)的，有兩種存檔途徑：
一是可以由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)辦理個(gè)人存檔手續(xù)；
二是可以咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心，辦理檔案委托保管。
9、考上大學(xué)生村官，檔案怎么辦？
如果畢業(yè)后考上大學(xué)生村官，在合同期內(nèi)，檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)至選聘村官所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
10、檔案丟了怎么辦？
給大家提個(gè)醒，如果找不到自己的人事檔案了，可以和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處聯(lián)系查找；
如果沒有，可以和參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系，非京籍畢業(yè)生也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢。
對于畢業(yè)時(shí)間較長且已經(jīng)多次變換工作的人，要向最近的就業(yè)單位或自己確認(rèn)曾存檔的單位或存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。
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